Betingelser og generelle vilkår
VED BOOKING GODKJENNER DU VÅRE VILKÅR
Booking kan kun foretas av personer over 18 år. Innsending av bookingskjema/kontrakt for bestilling av aktiviteter hos Highjump Event er bindende og fungerer som en bekreftelse på avtalt dato, aktiviteter og øvrige bestillinger.
Endring av antall deltakere og betaling
Vi forstår at det kan være vanskelig å vite nøyaktig antall deltakere ved bestilling.
Via lenken du mottar på e-post og SMS kan du derfor fritt justere antall deltakere opp eller ned frem til 7 dager før arrangementsdato. Etter dette låses bestillingen i systemet vårt.
Betaling for aktiviteter gjøres med kort på stedet.
For grupper som bestiller overnattingspakke med aktiviteter, betales hele arrangementet via betalingslenke på SMS senest 2 uker før arrangementet.
For bedrifter kan vi tilby faktura eller rekvisisjon som betalingsalternativ. Dette må avtales og godkjennes i god tid før aktivitetsdagen.
Avbestilling
Aktiviteter kan avbestilles kostnadsfritt frem til 7 dager før aktivitetsdato.
Overnatting kan avbestilles frem til 30 dager før overnattingsdato.
Ved avbestilling etter disse fristene faktureres det bestilte beløpet.
Bekledning
Ta med klær etter værforholdene, gjerne skift, og godt fottøy egnet for utendørs aktiviteter.
Egenerklæring
For å sikre en trygg og effektiv gjennomføring av arrangementet ber vi om at gruppeansvarlig/bokningsansvarlig sender inn ett egenerklæringsskjema på vegne av alle deltakerne.
Les og fyll ut egenerklæringen
- Gruppeansvarlig er ansvarlig for at alle deltakerne har fått informasjonen som fremgår av skjemaet.
- Skjemaet signeres med gruppeansvarlig sitt navn.
- Dette forenkler registreringen og bidrar til at alle er godt informert før aktiviteten starter.
Deltakere under 18 år
For deltakere under 18 år kreves samtykke fra foreldre eller foresatte.
Samtykke kan dokumenteres på følgende måter:
- håndskrevet samtykke fra foreldre/foresatte
- SMS som vises til instruktøren på stedet
- dersom barnet er invitert via Spond eller en bursdagsinvitasjon og foresatte har takket ja til deltakelse, regnes dette som tilstrekkelig samtykke
Gruppeansvarlig er ansvarlig for å sikre at alle deltakere under 18 år har fått nødvendig informasjon, og at samtykke er innhentet.
Barnebursdager – viktig informasjon
Voksenhjelp ved paintball
Ved paintballbursdag trenger vi hjelp fra minst én voksen i bookinggruppen dersom dere ikke har bestilt tjenesten Fast Highjump-instruktør.
Den voksne hjelper til i safezone med å fylle og fordele paintballkuler mellom rundene, slik at kulene blir jevnt fordelt og ikke brukes opp for raskt. Den voksne hjelper også med å passe på at markørene er korrekt sikret når spillerne kommer inn i safezone, og bidrar til at sikkerhetsrutinene blir fulgt.
Oppgaven er enkel og krever ingen tidligere erfaring. Våre paintballinstruktører gir nødvendig opplæring før aktiviteten starter.
Har dere bestilt Fast Highjump-instruktør, tar instruktøren ansvar for disse oppgavene i safezone.
Feiring etter aktiviteten
Dere er velkommen til å fortsette bursdagsfeiringen hos oss etter aktiviteten. Vi setter frem bord og stoler til gruppen i teltet uten ekstra kostnad.
Det er også mulig å bruke grillen vår. Ønsker dere å grille, må dere selv ta med grillkull.
Pizza med gratis levering
Det er enkelt å bestille pizza til bursdagen. I bookingbekreftelsen mottar dere en bestillingslenke som gir gratis levering av pizza direkte til Highjump.
Dere kan selvfølgelig også ta med eller bestille annen mat selv.
Pynt og rydding
Bursdagspynt kan tas med. All pynt, emballasje og søppel må ryddes bort før gruppen forlater området.
Beregn riktig tid ved henting
Når dere avtaler når barna skal hentes, anbefaler vi å beregne:
Oppmøtetid + 1 time aktivitet + ca. 1 time bursdagsfeiring.
Matbestilling
Maten bestilles fra cateringselskapet Strøm-Larsen. Det er derfor viktig at vi får beskjed dersom noen ønsker vegetarisk mat eller kylling. Beskjed må sendes på e-post til info@highjump.no senest 7 dager før arrangementet.
Maten inneholder ikke gluten, laktose eller nøtter. Ved andre allergier eller spesielle behov må dere kontakte oss senest 7 dager før arrangementet.
Maten serveres normalt ca. 10 minutter etter at aktiviteten er avsluttet.
Alkohol
Det er ikke tillatt å nyte medbrakt alkohol på området, da vi har skjenkebevilling.
Det er ikke tillatt å være overstadig beruset. Synlig berusede personer kan bli bortvist fra området uten rett til refusjon.
For overnattingsgrupper gjelder egne regler: Medbrakt drikke kan benyttes fra middagen er servert og utover kvelden/natten.
Overnatting
Lavvoen er tilgjengelig fra kl. 16.00. Middag serveres etter aktiviteten.
Medbrakt drikke kan benyttes fra middagen er servert og utover kvelden/natten.
Deltakere som ikke ønsker å overnatte eller benytte festplassen, betaler kun for mat. Pris er 295 kr per person. Disse deltakerne må forlate området senest kl. 20.00.
Det er minimum 10 betalende deltakere til full pris for overnattingspakken.
I tillegg til overnattingspakken må det bestilles minst én aktivitet.
Les og godkjenn branninstruksen.
Paintball Take Away – egne vilkår
Følgende vilkår gjelder ved leie av Paintball Take Away:
- Aldersgrense er 18 år.
- Godkjent paintballmaske skal alltid brukes under spillet. Bruk kun masker og sikkerhetsutstyr som følger med utleieutstyret.
- Markøren skal behandles som et våpen og skal kun rettes mot personer under aktivt spill når disse bruker korrekt og godkjent sikkerhetsutstyr.
- Markøren skal være sikret når den ikke brukes. Løpspluggen skal benyttes når det ikke spilles.
- Det skal ikke skytes mot skjøre gjenstander som vinduer, flasker eller lignende.
- Grunneiers tillatelse skal innhentes på forhånd. Spilleområdet skal merkes tydelig med skilt eller sperrebånd.
- Paintball skal ikke spilles i nærheten av veier, stier, parkanlegg eller andre områder hvor spillet kan utgjøre en fare for andre personer eller eiendom.
- Alt avfall skal samles opp etter spillet. Området skal for